Logiciel de comptabilité britannique pour entrepreneurs individuels, sans version française.
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Pourquoi nous le choisissons
- Compatible avec
FreeAgent est conçu pour le fisc britannique et réservé aux entreprises installées au Royaume-Uni. Vous n'y trouverez ni déclaration URSSAF ni livre des recettes : regardez plutôt les offres micro-entreprise de Sage France.
Notre alternative validée pour la même tâche : Sage
Le guide
Chaque étape dans l’ordre où vous en aurez besoin.
Un outil pensé pour le Royaume-Uni
FreeAgent s'adresse aux entrepreneurs individuels et aux petites sociétés britanniques. Certaines banques britanniques, comme NatWest ou Mettle, l'offrent avec leurs comptes professionnels.
FreeAgent envoie vos déclarations à l'administration fiscale britannique et ne gère ni l'URSSAF, ni la TVA française, ni le régime micro.
Un comparatif anglais cite FreeAgent, mais votre micro-entreprise française a besoin d'un autre outil : voici lequel.
Ce dont un micro-entrepreneur a besoin à la place
Le régime micro demande peu de comptabilité, mais il demande de l'ordre. Vous tenez un livre des recettes, daté et chronologique, avec l'origine et le mode de paiement de chaque encaissement.
Si vous revendez des marchandises achetées pour la revente, ajoutez un registre des achats avec les factures fournisseurs ou les tickets.
Le chiffre d'affaires se déclare ensuite à l'URSSAF, chaque mois ou chaque trimestre selon l'option choisie à la création.
Monter un suivi simple en une soirée
Ouvrez un compte bancaire dédié à l'activité et faites-y arriver les virements Vinted, eBay ou Etsy. Les relevés bancaires servent alors de première référence pour vos recettes.
Un tableur à deux onglets suffit au départ : recettes d'un côté, achats de stock et d'emballages de l'autre. Ajoutez une colonne pour le numéro de la pièce justificative.
Photographiez chaque ticket de vide-grenier ou de friperie le jour même et classez la photo à la date de l'achat.
Sage, Xero ou QuickBooks
Sage France propose des outils pour la micro-entreprise, avec livre des recettes et facturation conforme aux règles françaises.
Xero existe en anglais et s'adresse surtout aux pays anglophones. Il ne couvre que partiellement les règles fiscales françaises.
QuickBooks a fermé son offre française fin 2023. Pour un vendeur installé en France, Sage reste le choix le plus direct parmi ces quatre noms.
Le matériel pour cette étape
Déclarer son chiffre d'affaires : la méthode
Additionnez les encaissements de la période à partir du livre des recettes, pas à partir des ventes annoncées par la plateforme. Une vente remboursée ou annulée ne compte pas.
Surveillez votre total annuel face aux seuils du régime micro et de la franchise en base de TVA. Les montants en vigueur figurent sur service-public.fr et impots.gouv.fr.
Gardez les justificatifs dix ans dans un dossier numérique nommé par année : en cas de contrôle, c'est ce dossier qu'on vous demandera.
Erreurs fréquentes
Chacune vous coûte de l’argent ou des avis, et chacune a sa solution.
- Ouvrir un compte FreeAgent depuis la France : l'outil ne gère ni l'URSSAF ni la TVA française.
- Recopier les ventes affichées par Vinted au lieu des sommes réellement encaissées sur votre compte.
- Oublier le registre des achats quand vous revendez du stock acheté en lot.
- Mélanger achats personnels et achats de stock sur la même carte, ce qui rend le tri annuel pénible.
- Laisser filer le total annuel sans le comparer aux seuils de franchise de TVA publiés par l'administration.
Questions
Les réponses aux questions que se posent les vendeurs.
FreeAgent fonctionne-t-il en France ?
Non. Il est prévu pour la fiscalité britannique et ne propose ni version française ni déclaration à l'URSSAF.
Quel outil prendre à la place ?
Sage France a des offres pour micro-entrepreneurs, avec livre des recettes. Un tableur bien tenu suffit aussi pour démarrer.
Un micro-entrepreneur doit-il tenir une comptabilité complète ?
Non. Le régime demande un livre des recettes et, pour la vente de marchandises, un registre des achats.
À quel rythme déclarer son chiffre d'affaires ?
Mensuellement ou trimestriellement, selon l'option retenue auprès de l'URSSAF lors de la création.
Où vérifier les seuils de TVA ?
Sur impots.gouv.fr ou service-public.fr, qui publient les montants de la franchise en base à jour.
Alternatives
D’autres choix pour la même tâche, moins chers ou plus chers.
QuickBooks
Intuit a arrêté QuickBooks en France au 31 décembre 2023 : impossible d'ouvrir un compte depuis. QuickBooks reste vendu au Royaume-Uni. Pour une micro-entreprise française, partez sur Sage.
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Sage
Convient à un micro-entrepreneur qui revend sur Vinted, eBay ou Etsy et veut son livre des recettes, ses achats et ses factures au même endroit. Sage Active est présenté par Sage France comme certifié pour la facture électronique.
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Xero
Xero s'adresse surtout aux pays anglophones : interface en anglais, pas de site français, et des comparatifs français jugent sa conformité fiscale incomplète. Pour une micro-entreprise en France, Sage est plus adapté.
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