Comptabilité en ligne en anglais, sans adaptation complète aux règles françaises.
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Pourquoi nous le choisissons
- Compatible avec
Xero s'adresse surtout aux pays anglophones : interface en anglais, pas de site français, et des comparatifs français jugent sa conformité fiscale incomplète. Pour une micro-entreprise en France, Sage est plus adapté.
Notre alternative validée pour la même tâche : Sage
Le guide
Chaque étape dans l’ordre où vous en aurez besoin.
À qui Xero peut servir depuis la France
Xero vise les petites entreprises du Royaume-Uni, d'Australie ou de Nouvelle-Zélande. Son site n'existe pas en français.
Il peut intéresser une boutique qui a aussi une société au Royaume-Uni, ou un vendeur suivi par un comptable anglophone.
Pour un micro-entrepreneur qui déclare à l'URSSAF, il apporte des fonctions d'entreprise plus grosse sans les registres attendus en France.
Ce que fait l'outil
Xero importe les opérations bancaires, rapproche chaque ligne d'une vente ou d'un achat, et lit les tickets photographiés.
Il ne prépare ni la déclaration de chiffre d'affaires à l'URSSAF ni la facture électronique française, selon les comparatifs que nous avons consultés.
Tenir ses registres en France
Le livre des recettes recense vos encaissements dans l'ordre des dates, avec leur origine et leur moyen de paiement.
Si vous achetez des marchandises pour les revendre, le registre des achats reprend chaque facture ou ticket de stock.
Un rapprochement hebdomadaire de dix minutes avec le relevé bancaire suffit à garder ces deux registres à jour.
Sage, QuickBooks ou FreeAgent
Sage France propose des offres micro-entreprise avec facturation électronique certifiée.
QuickBooks a fermé en France à la fin de 2023, et FreeAgent n'a jamais été proposé hors du Royaume-Uni.
Si votre activité grossit au point de passer en société, demandez à votre expert-comptable le logiciel qu'il utilise avant de choisir.
Le matériel pour cette étape
Seuils et franchise de TVA
Le régime micro et la franchise en base de TVA ont chacun leurs plafonds de chiffre d'affaires, révisés régulièrement. Vérifiez les montants actuels sur impots.gouv.fr.
Si vous approchez d'un plafond, un expert-comptable vous dira quand facturer la TVA et quel outil français tient la comptabilité qui va avec.
Erreurs fréquentes
Chacune vous coûte de l’argent ou des avis, et chacune a sa solution.
- Choisir Xero pour sa réputation britannique sans vérifier qu'il couvre l'URSSAF et la TVA française.
- Tenir sa comptabilité en anglais alors que le contrôleur attend des registres lisibles en français.
- Confondre virement de plateforme et chiffre d'affaires : la commission prélevée doit apparaître à part.
- Comparer les plafonds du régime micro à un chiffre de mémoire au lieu du montant publié pour l'année.
Questions
Les réponses aux questions que se posent les vendeurs.
Xero existe-t-il en français ?
Non. L'interface et le site sont en anglais, et le support francophone est limité.
Xero convient-il à une micro-entreprise ?
Peu. Il ne vise pas les déclarations URSSAF ; Sage France a des offres pensées pour ce régime.
Combien coûte Xero ?
Xero vend des abonnements mensuels sur ses sites anglophones et ne publie pas de page tarifaire française.
Mon expert-comptable peut-il travailler sur Xero ?
Certains cabinets internationaux le font. Demandez-lui avant de vous abonner.
Que prendre à la place ?
Un logiciel français relié à une plateforme agréée de facture électronique, comme Sage Active.
Alternatives
D’autres choix pour la même tâche, moins chers ou plus chers.
FreeAgent
FreeAgent est conçu pour le fisc britannique et réservé aux entreprises installées au Royaume-Uni. Vous n'y trouverez ni déclaration URSSAF ni livre des recettes : regardez plutôt les offres micro-entreprise de Sage France.
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QuickBooks
Intuit a arrêté QuickBooks en France au 31 décembre 2023 : impossible d'ouvrir un compte depuis. QuickBooks reste vendu au Royaume-Uni. Pour une micro-entreprise française, partez sur Sage.
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Sage
Convient à un micro-entrepreneur qui revend sur Vinted, eBay ou Etsy et veut son livre des recettes, ses achats et ses factures au même endroit. Sage Active est présenté par Sage France comme certifié pour la facture électronique.
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