Englischsprachige Online-Buchhaltung ohne deutsche Ausgabe.
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Warum wir es empfehlen
- Funktioniert mit
Xero richtet sich an englischsprachige Länder: Oberfläche auf Englisch, keine deutsche Webseite, keine Ausrichtung auf deutsche Steuerformulare. Für einen Kleinunternehmer in Deutschland passt ein Programm mit deutscher Ausgabe besser, etwa Sage.
Für dieselbe Aufgabe empfehlen wir stattdessen: Sage
Der Ratgeber
Jeder Schritt in der Reihenfolge, in der Sie ihn brauchen.
Für wen Xero aus Deutschland taugt
Xero richtet sich an kleine Firmen in Großbritannien, Australien und Neuseeland.
Interessant ist es für einen Shop, der zusätzlich eine Firma in Großbritannien hat, oder für einen Verkäufer, der mit einem englischsprachigen Steuerberater arbeitet.
Geben Sie als Kleinunternehmer eine Einnahmenüberschussrechnung ab, zahlen Sie für Funktionen größerer Firmen und bekommen nichts, was auf das deutsche Finanzamt zugeschnitten ist.
Was das Programm kann
Xero holt Kontobewegungen ab, ordnet jede Zeile einem Verkauf oder Einkauf zu und liest fotografierte Belege aus.
Prüfen Sie vor einem Abo selbst, ob ein Programm Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Einnahmenüberschussrechnung über ELSTER übermittelt. Xero bewirbt das für Deutschland nicht.
Aufzeichnungen in Deutschland führen
Halten Sie Ihre Einnahmen der Reihe nach fest, mit Datum, Plattform und Zahlungsweg. Die GoBD verlangen, dass Sie diese Aufzeichnungen geordnet und unveränderbar aufbewahren.
Kaufen Sie Ware zum Weiterverkauf ein, heben Sie jede Rechnung und jeden Kassenbon für diesen Bestand auf.
Gehen Sie jede Woche zehn Minuten den Kontoauszug durch, dann bleiben beide Listen aktuell.
Sage, QuickBooks oder FreeAgent
Sage verkauft in Deutschland eigene Buchhaltungsprogramme mit deutscher Oberfläche, darunter Angebote für Selbstständige und kleine Firmen. Vergleichen Sie Stufen und Preise auf der deutschen Sage-Seite.
QuickBooks und FreeAgent zielen auf andere Märkte, eine deutsche Ausgabe sollten Sie dort nicht erwarten.
Wächst Ihr Geschäft so weit, dass Sie einen Steuerberater brauchen, fragen Sie ihn vor der Wahl, mit welchem Programm er arbeitet.
Ausstattung für diesen Schritt
Kleinunternehmerregelung und Grenzen
Die Kleinunternehmerregelung hat Umsatzgrenzen für das Vorjahr und das laufende Jahr, die der Gesetzgeber anpasst. Prüfen Sie die aktuellen Beträge beim Bundesfinanzministerium.
Nähern Sie sich einer Grenze, klären Sie mit einem Steuerberater, ab wann Sie Umsatzsteuer ausweisen und welches deutsche Programm zu Ihrer Buchhaltung passt.
Häufige Fehler
Diese Fehler kosten Geld oder Bewertungen und lassen sich alle beheben.
- Xero wegen seines Rufs in Großbritannien wählen, ohne zu prüfen, ob es Umsatzsteuer und ELSTER für Deutschland abdeckt.
- Die Buchhaltung auf Englisch führen, obwohl das Finanzamt bei einer Prüfung verständliche Unterlagen erwartet.
- Auszahlungen der Plattform mit dem Umsatz verwechseln: Die einbehaltene Gebühr gehört getrennt erfasst.
- Die Grenzen der Kleinunternehmerregelung aus dem Gedächtnis ansetzen statt den aktuell veröffentlichten Betrag.
Fragen
Direkte Antworten auf die Fragen, die Verkäufer stellen.
Gibt es Xero auf Deutsch?
Nein. Oberfläche und Webseite sind auf Englisch, eine deutsche Ausgabe gibt es nicht.
Passt Xero für Kleinunternehmer?
Kaum. Es ist nicht auf deutsche Steuererklärungen ausgerichtet. Ein Programm mit deutscher Ausgabe passt besser.
Was kostet Xero?
Xero verkauft Monatsabos auf seinen englischsprachigen Seiten und hat keine deutsche Preisseite.
Kann mein Steuerberater mit Xero arbeiten?
Manche international ausgerichteten Kanzleien tun das. Fragen Sie ihn, bevor Sie ein Abo abschließen.
Was nehme ich stattdessen?
Ein Buchhaltungsprogramm mit deutscher Ausgabe, das Belege nach GoBD ablegt und Daten per ELSTER übermittelt.
Alternativen
Andere Empfehlungen für dieselbe Aufgabe, günstiger und teurer.
FreeAgent
FreeAgent ist für das britische Steuersystem gebaut und richtet sich an Unternehmen im Vereinigten Königreich. Für die Einnahmenüberschussrechnung und die Umsatzsteuer-Voranmeldung beim Finanzamt bietet es keine Unterstützung. Sehen Sie sich stattdessen die Angebote von Sage für Deutschland an.
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QuickBooks
QuickBooks ist auf Großbritannien, die USA und einige weitere Länder ausgelegt. ELSTER, EÜR und deutsche Umsatzsteuer-Voranmeldung haben wir darin nicht gefunden. Für ein Gewerbe in Deutschland nehmen Sie eine Software mit deutschem Angebot, etwa Sage.
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Sage
Passt, wenn Sie mit angemeldetem Gewerbe auf Vinted, eBay.de oder Etsy weiterverkaufen und Einnahmen, Ausgaben und Rechnungen an einem Ort führen wollen. Sage hat ein eigenes Angebot für Deutschland auf sage.com/de-de.
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