Britische Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmer, ohne deutsche Version.
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Warum wir es empfehlen
- Funktioniert mit
FreeAgent ist für das britische Steuersystem gebaut und richtet sich an Unternehmen im Vereinigten Königreich. Für die Einnahmenüberschussrechnung und die Umsatzsteuer-Voranmeldung beim Finanzamt bietet es keine Unterstützung. Sehen Sie sich stattdessen die Angebote von Sage für Deutschland an.
Für dieselbe Aufgabe empfehlen wir stattdessen: Sage
Der Ratgeber
Jeder Schritt in der Reihenfolge, in der Sie ihn brauchen.
Ein Werkzeug für das Vereinigte Königreich
FreeAgent richtet sich an britische Einzelunternehmer und kleine Firmen. Einige britische Banken legen es ihren Geschäftskonten bei.
FreeAgent übermittelt Erklärungen an die britische Steuerbehörde. Deutsche Formulare, ELSTER oder die Umsatzsteuer nach deutschem Recht deckt es nicht ab.
Für ein Gewerbe in Deutschland brauchen Sie ein anderes Programm.
Was Sie in Deutschland stattdessen brauchen
Als Kleingewerbe ermitteln Sie Ihren Gewinn meist mit der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR): Einnahmen minus Ausgaben, jeweils mit Beleg und Datum. Die EÜR reichen Sie mit der Steuererklärung über ELSTER ein.
Verkaufen Sie gezielt angekaufte Ware weiter, gehören Einkaufsbelege für jeden Posten dazu, auch Quittungen vom Flohmarkt.
Ob Sie Umsatzsteuer ausweisen, hängt von der Kleinunternehmerregelung ab. Die aktuellen Umsatzgrenzen veröffentlicht das Bundesfinanzministerium.
Einfache Buchführung an einem Abend einrichten
Eröffnen Sie ein eigenes Konto für den Verkauf und lassen Sie die Auszahlungen von Vinted, eBay oder Etsy dort eingehen. Aus den Kontoauszügen lesen Sie dann Ihre Einnahmen direkt ab.
Für den Anfang reicht eine Tabelle mit zwei Blättern: Einnahmen auf dem einen, Wareneinkauf und Verpackung auf dem anderen. Ergänzen Sie eine Spalte für die Belegnummer.
Fotografieren Sie jede Quittung vom Flohmarkt oder Secondhandladen am selben Tag und legen Sie das Foto unter dem Kaufdatum ab.
Sage, Xero oder QuickBooks
Sage bietet in Deutschland Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, mit Rechnungen und Belegverwaltung nach deutschen Regeln.
Xero und QuickBooks richten sich vor allem an englischsprachige Länder. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob die deutsche Version EÜR und Umsatzsteuer abdeckt.
Wenn Sie in Deutschland verkaufen, ist Sage von den dreien die naheliegende Wahl.
Ausstattung für diesen Schritt
Einnahmen richtig zusammenrechnen
Rechnen Sie die tatsächlich eingegangenen Zahlungen des Jahres zusammen, nicht die Verkäufe, die die Plattform anzeigt. Erstattete oder stornierte Verkäufe zählen nicht.
Behalten Sie die Jahressumme im Blick: Ab 30 Verkäufen oder 2.000 € pro Jahr melden Plattformen wie Vinted Ihre Daten an das Bundeszentralamt für Steuern.
Bewahren Sie Belege und Aufzeichnungen digital in einem Ordner pro Jahr auf. Die geltenden Aufbewahrungsfristen nennt das Finanzamt.
Häufige Fehler
Diese Fehler kosten Geld oder Bewertungen und lassen sich alle beheben.
- Ein FreeAgent-Konto aus Deutschland eröffnen: ELSTER und deutsche Umsatzsteuer unterstützt das Programm nicht.
- Die von Vinted angezeigten Verkäufe abschreiben statt der Beträge, die wirklich auf Ihrem Konto eingegangen sind.
- Einkaufsbelege vergessen, wenn Sie Ware im Paket ankaufen und einzeln weiterverkaufen.
- Private Einkäufe und Wareneinkauf mit derselben Karte bezahlen, was das Sortieren am Jahresende mühsam macht.
- Die Jahressumme nicht mit den Grenzen der Kleinunternehmerregelung abgleichen, die das Bundesfinanzministerium veröffentlicht.
Fragen
Direkte Antworten auf die Fragen, die Verkäufer stellen.
Funktioniert FreeAgent in Deutschland?
Nein. Es ist für das britische Steuerrecht gebaut und bietet weder eine deutsche Version noch eine Anbindung an ELSTER.
Welches Programm nehme ich stattdessen?
Sage hat Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen in Deutschland. Für den Anfang reicht auch eine sauber geführte Tabelle.
Brauche ich als Kleingewerbe eine doppelte Buchführung?
In der Regel nicht. Die meisten Kleingewerbe ermitteln ihren Gewinn mit der Einnahmenüberschussrechnung.
Was ist die Kleinunternehmerregelung?
Unterhalb bestimmter Umsatzgrenzen weisen Sie keine Umsatzsteuer aus. Die aktuellen Grenzen nennt das Bundesfinanzministerium.
Ab wann meldet eine Plattform meine Verkäufe?
Ab 30 Verkäufen oder 2.000 € Einnahmen im Jahr melden Plattformen wie Vinted und eBay Ihre Daten an das Bundeszentralamt für Steuern.
Alternativen
Andere Empfehlungen für dieselbe Aufgabe, günstiger und teurer.
QuickBooks
QuickBooks ist auf Großbritannien, die USA und einige weitere Länder ausgelegt. ELSTER, EÜR und deutsche Umsatzsteuer-Voranmeldung haben wir darin nicht gefunden. Für ein Gewerbe in Deutschland nehmen Sie eine Software mit deutschem Angebot, etwa Sage.
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Sage
Passt, wenn Sie mit angemeldetem Gewerbe auf Vinted, eBay.de oder Etsy weiterverkaufen und Einnahmen, Ausgaben und Rechnungen an einem Ort führen wollen. Sage hat ein eigenes Angebot für Deutschland auf sage.com/de-de.
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Xero
Xero richtet sich an englischsprachige Länder: Oberfläche auf Englisch, keine deutsche Webseite, keine Ausrichtung auf deutsche Steuerformulare. Für einen Kleinunternehmer in Deutschland passt ein Programm mit deutscher Ausgabe besser, etwa Sage.
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