Brits boekhoudprogramma voor zzp'ers, zonder Nederlandse versie.
Gangbare prijs
Bekijk de actuele prijs
Waarom we dit kiezen
- Werkt met
FreeAgent is gebouwd rond het Britse belastingstelsel en dient aangiftes in bij de Britse fiscus. Btw-aangifte, de KOR en aangifte inkomstenbelasting bij de Belastingdienst zitten er niet in. Verkoop je vanuit Nederland, kies dan een pakket met Nederlandse btw-aangifte.
Ons goedgekeurde alternatief voor dezelfde taak: Sage
De gids
Elke stap in de volgorde waarin je hem nodig hebt.
Gemaakt voor het Verenigd Koninkrijk
FreeAgent richt zich op zelfstandigen en kleine bedrijven in het Verenigd Koninkrijk. Een paar Britse banken geven het gratis bij een zakelijke rekening.
Het maakt aangiftes voor de Britse fiscus. Nederlandse btw-aangifte en aangifte inkomstenbelasting horen daar niet bij.
Voor verkopen vanuit Nederland heb je een ander programma nodig, of een net bijgehouden spreadsheet plus een boekhouder.
Wat je in Nederland nodig hebt
Verkoop je af en toe je eigen spullen, dan blijf je meestal particulier. Zodra je voorraad inkoopt of regelmatig met winstoogmerk verkoopt, word je vaak ondernemer met een KvK-inschrijving, en dan heb je een boekhouding nodig.
Als ondernemer doe je btw-aangifte, tenzij je de kleineondernemersregeling (KOR) gebruikt: die geldt bij een omzet tot € 20.000 per jaar. Je winst geef je op in je aangifte inkomstenbelasting.
De Belastingdienst en de KvK publiceren de actuele regels. Kijk daar of vraag een boekhouder voordat je je inschrijft of de KOR aanvraagt.
Een eenvoudige administratie in één avond
Open een aparte rekening voor je verkopen en laat de uitbetalingen van Marktplaats, Vinted, Etsy of TikTok Shop daar binnenkomen. Op je bankafschrift zie je dan direct wat je ontving.
Voor de start volstaat een spreadsheet met twee tabbladen: inkomsten aan de ene kant, inkoop van voorraad en verpakking aan de andere. Zet er een kolom met het bonnummer bij.
Fotografeer elke bon van de rommelmarkt of kringloopwinkel op de dag zelf en sla de foto op met de aankoopdatum.
Sage, Xero of QuickBooks
Sage, Xero en QuickBooks zijn alle drie internationale boekhoudpakketten. Controleer op hun Nederlandse site of ze de btw-aangifte bij de Belastingdienst ondersteunen voordat je betaalt.
Ondersteunt een pakket de Nederlandse btw-aangifte niet, dan doe je het werk dubbel. Dan ben je beter af met een spreadsheet en een boekhouder.
Kies een pakket dat aan je bank koppelt en je btw-aangifte voorbereidt.
Spullen voor deze stap
Je verkopen bijhouden
Tel de bedragen die echt op je rekening kwamen, niet de verkopen die het platform toont. Terugbetalingen en geannuleerde bestellingen tellen niet mee.
Houd je jaartotaal in de gaten: door DAC7 geven platforms je gegevens door aan de Belastingdienst zodra je 30 verkopen of € 2.000 in een jaar haalt.
Bewaar bonnen en overzichten per jaar in een digitale map. De Belastingdienst noemt hoe lang je ze moet bewaren.
Veelgemaakte fouten
Elke fout kost je geld of reviews. Je ziet erbij hoe je hem oplost.
- Een FreeAgent-account openen vanuit Nederland: btw-aangifte en de KOR zitten er niet in.
- De verkopen uit de Vinted-app overnemen in plaats van de bedragen die op je rekening kwamen.
- Inkoopbonnen vergeten als je een partij koopt en de stukken los doorverkoopt.
- Privé-uitgaven en voorraad met dezelfde pas betalen, waardoor uitsplitsen aan het eind van het jaar lang duurt.
- DAC7 negeren: vanaf 30 verkopen of € 2.000 per jaar krijgt de Belastingdienst je gegevens.
Vragen
Duidelijke antwoorden op wat verkopers vragen.
Werkt FreeAgent in Nederland?
Nee. Het is gebouwd voor de Britse fiscus, zonder Nederlandse versie en zonder btw-aangifte voor de Belastingdienst.
Wat gebruik ik in plaats daarvan?
Een boekhoudpakket dat de Nederlandse btw-aangifte ondersteunt. In het begin werkt een goed bijgehouden spreadsheet ook.
Moet ik me bij de KvK inschrijven om op Vinted te verkopen?
Verkoop je af en toe je eigen spullen, dan meestal niet. Handel je in ingekochte voorraad, dan vaak wel. De KvK heeft een check of je ondernemer bent.
Wat is de KOR?
De kleineondernemersregeling: met een omzet tot € 20.000 per jaar kun je vrijstelling van btw aanvragen bij de Belastingdienst. Je rekent dan geen btw en doet geen btw-aangifte.
Wanneer geeft een platform mijn verkopen door?
Door DAC7 melden Vinted, Marktplaats en andere platforms je gegevens aan de Belastingdienst vanaf 30 verkopen of € 2.000 aan inkomsten in een jaar.