Software di contabilità britannico per lavoratori autonomi, senza versione italiana.
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Perché lo scegliamo
- Funziona con
FreeAgent è costruito sul sistema fiscale del Regno Unito e invia le dichiarazioni al fisco britannico. Non gestisce partita IVA, regime forfettario o adempimenti verso l'Agenzia delle Entrate. Per vendere dall'Italia guarda le offerte di Sage per il mercato italiano.
La nostra alternativa per lo stesso compito: Sage
La guida
Ogni passaggio nell’ordine in cui ti serve.
Uno strumento pensato per il Regno Unito
FreeAgent si rivolge ai lavoratori autonomi e alle piccole società britanniche. Alcune banche del Regno Unito lo includono nei conti aziendali.
Prepara e invia dichiarazioni al fisco britannico. Modelli italiani, fatturazione elettronica tramite SdI e IVA italiana restano fuori.
Se vendi dall'Italia ti serve un altro programma, oppure un buon foglio di calcolo e il tuo commercialista.
Cosa ti serve in Italia
Se vendi oggetti tuoi usati in modo saltuario resti un privato. Se compri per rivendere o vendi con continuità, l'attività diventa commerciale e di solito serve una partita IVA, spesso in regime forfettario.
Con la partita IVA arrivano la fattura elettronica e la dichiarazione dei redditi. Un commercialista ti dice quale regime ti conviene e quali spese puoi dedurre.
L'Agenzia delle Entrate pubblica soglie e regole aggiornate: controlla lì prima di aprire o chiudere una posizione.
Una contabilità semplice in una sera
Apri un conto dedicato alle vendite e fai arrivare lì i pagamenti di Vinted, eBay, Subito o Etsy. Dagli estratti conto leggi subito quanto hai incassato.
Per iniziare basta un foglio di calcolo con due schede: entrate da una parte, acquisti di merce e imballaggi dall'altra. Aggiungi una colonna con il numero della ricevuta.
Fotografa ogni scontrino del mercatino o del negozio dell'usato il giorno stesso e salva la foto con la data d'acquisto.
Sage, Xero o QuickBooks
Sage ha software di contabilità per piccole imprese in Italia, con fatturazione elettronica e gestione dei documenti secondo le regole italiane.
Xero e QuickBooks puntano soprattutto ai paesi di lingua inglese. Prima di pagare verifica che coprano fattura elettronica e IVA italiana.
Se vendi in Italia, tra i tre Sage è la scelta più vicina alle tue esigenze.
Attrezzatura per questo passaggio
Tenere il conto delle vendite
Somma i pagamenti ricevuti davvero nell'anno, non le vendite mostrate dalla piattaforma. Rimborsi e ordini annullati non contano.
Tieni d'occhio il totale annuo: con la DAC7, da 30 vendite o 2.000 € in un anno le piattaforme come Vinted ed eBay comunicano i tuoi dati all'Agenzia delle Entrate.
Conserva ricevute e registri in una cartella digitale per ogni anno. I tempi di conservazione validi li indica l'Agenzia delle Entrate.
Errori comuni
Ognuno ti costa soldi o recensioni, e ognuno ha una soluzione.
- Aprire un account FreeAgent dall'Italia: non gestisce fattura elettronica né IVA italiana.
- Copiare le vendite mostrate da Vinted invece delle somme arrivate sul conto.
- Dimenticare gli scontrini d'acquisto quando compri un lotto e rivendi i pezzi uno per uno.
- Pagare spese personali e merce con la stessa carta, che a fine anno rende la separazione lunga.
- Ignorare la comunicazione DAC7: da 30 vendite o 2.000 € l'anno i tuoi dati arrivano all'Agenzia delle Entrate.
Domande
Risposte dirette alle domande dei venditori.
FreeAgent funziona in Italia?
No. È costruito per il fisco britannico, senza versione italiana e senza fatturazione elettronica.
Quale programma uso al suo posto?
Sage ha software di contabilità per piccole imprese in Italia. All'inizio basta anche un foglio di calcolo tenuto con ordine.
Mi serve la partita IVA per vendere su Vinted?
Se vendi cose tue usate in modo occasionale, di solito no. Se compri per rivendere con continuità, sì: chiedi conferma a un commercialista.
Cos'è il regime forfettario?
Un regime agevolato per partite IVA con ricavi sotto una certa soglia, con imposta sostitutiva e adempimenti ridotti. Soglie e aliquote aggiornate sono sul sito dell'Agenzia delle Entrate.
Quando una piattaforma comunica le mie vendite?
Con la DAC7, da 30 vendite o 2.000 € di incassi in un anno Vinted, eBay e le altre piattaforme comunicano i tuoi dati all'Agenzia delle Entrate.
Alternative
Altre scelte per lo stesso compito, più economiche e più care.
QuickBooks
Se hai una partita IVA italiana, il link di questa scheda ti porta a Sage, che ha un'offerta per l'Italia con fatturazione elettronica e adempimenti locali.
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Sage
Fa per te se hai aperto la partita IVA, rivendi su Vinted, eBay o Etsy e vuoi entrate, spese e fatture in un unico posto. Sage ha un'offerta propria per l'Italia su sage.com/it-it.
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Xero
Xero è costruito per le regole fiscali di paesi come il Regno Unito e l'Australia. Per una partita IVA italiana ti indichiamo un programma con un'offerta per l'Italia, che segue fatturazione elettronica e adempimenti locali.
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