Software di contabilità di Intuit per il Regno Unito e altri mercati esteri, senza fatturazione elettronica italiana.
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Perché lo scegliamo
- Funziona con
Se hai una partita IVA italiana, il link di questa scheda ti porta a Sage, che ha un'offerta per l'Italia con fatturazione elettronica e adempimenti locali.
La nostra alternativa per lo stesso compito: Sage
La guida
Ogni passaggio nell’ordine in cui ti serve.
A chi serve QuickBooks
QuickBooks serve a chi ha un'attività in un paese dove Intuit lo vende, come il Regno Unito, e vuole tenere entrate, spese e imposte in un unico posto. Offre piani per lavoratori autonomi e società.
Dall'Italia, con partita IVA, ti serve un programma collegato al Sistema di Interscambio per le fatture elettroniche e adatto al regime forfettario.
Cosa cercare in un programma di contabilità
Collegamento al conto aziendale, movimenti divisi in categorie, ricevute fotografate dal telefono: queste funzioni le trovi in quasi tutti i programmi, QuickBooks compreso.
La differenza per te la fanno le fatture elettroniche italiane e i registri che chiede il tuo commercialista. Controlla questi due punti prima di scegliere un piano.
Impostare i conti del negozio, con qualsiasi programma
Collega il conto aziendale e i conti su cui ricevi i pagamenti delle piattaforme. Crea categorie che rispecchiano come vendi: merce acquistata, spedizioni, imballaggi, commissioni delle piattaforme e attrezzatura come la stampante per etichette.
Assegna una categoria a ogni vendita e a ogni spesa appena arrivano. A fine trimestre apri il riepilogo e trovi già le cifre per la dichiarazione.
Crea regole per i movimenti che si ripetono, come gli abbonamenti mensili alle piattaforme o gli ordini regolari di imballaggi, così il programma li classifica da solo.
Sage, Xero e il tuo commercialista
Sage ha un'offerta italiana su sage.com/it-it, con prodotti per professionisti e piccole imprese.
Xero e FreeAgent compaiono spesso nei confronti in inglese e si collegano a molte app, ma seguono le regole di altri paesi.
Prima di scegliere, chiedi al tuo commercialista con quale programma lavora. Se usate lo stesso software, vede direttamente i tuoi dati e non ti chiede esportazioni.
Attrezzatura per questo passaggio
I registri da tenere in Italia
Conserva in digitale vendite, spese e le ricevute che le provano. Le piattaforme comunicano all'Agenzia delle Entrate i dati di chi in un anno supera la soglia DAC7, fissata a 30 vendite oppure 2.000 € incassati, quindi tieni i tuoi numeri in ordine.
Registra gli acquisti di merce man mano: calcoli il guadagno per oggetto e vedi quali categorie meritano spazio sugli scaffali.
Le regole su cosa puoi dedurre cambiano tra regime ordinario e forfettario: chiedi al tuo commercialista o consulta agenziaentrate.gov.it.
Errori comuni
Ognuno ti costa soldi o recensioni, e ognuno ha una soluzione.
- Dividi ogni pagamento delle piattaforme tra vendite e commissioni. Se lo registri come un unico incasso, non vedi quanto paghi alla piattaforma.
- Se paghi la merce in contanti e non fotografi lo scontrino alla cassa, quella spesa non finisce nei tuoi registri.
- Se paghi gli acquisti dell'attività dal conto personale, i movimenti si mescolano: tieni un conto separato.
- Classifica i movimenti ogni settimana. Se aspetti la scadenza della dichiarazione, dovrai recuperare tutto in pochi giorni.
- Pagare un abbonamento annuale prima di aver provato l'invio di una fattura elettronica di prova ti lega a un programma che forse non ti serve.
Domande
Risposte dirette alle domande dei venditori.
QuickBooks gestisce la fattura elettronica italiana?
QuickBooks è costruito per altri mercati. Per le fatture elettroniche tramite Sistema di Interscambio scegli un programma con un'offerta italiana e chiedi conferma al produttore.
Quale alternativa indicate per l'Italia?
Il link di questa scheda ti porta a Sage, che ha un'offerta per l'Italia su sage.com/it-it.
Mi serve un programma di contabilità se vendo da privato?
Se vendi ogni tanto qualche oggetto tuo, di solito no. Se compri per rivendere in modo abituale, parla con un commercialista dell'apertura della partita IVA.
Cosa succede se supero 30 vendite in un anno?
Con la direttiva DAC7 la piattaforma comunica i tuoi dati all'Agenzia delle Entrate quando nell'anno superi 30 vendite oppure 2.000 € di incassi. La segnalazione non comporta una tassa. Se tieni i registri in ordine, puoi rispondere subito quando l'Agenzia ti chiede chiarimenti.
Posso passare a un altro programma in seguito?
Puoi esportare i tuoi dati, ma cambiare a metà anno comporta lavoro in più. Un cambio a inizio anno fiscale è più semplice.
Quanto costa?
Prezzi e piani cambiano con le offerte. Il sito del produttore riporta le cifre aggiornate.
Alternative
Altre scelte per lo stesso compito, più economiche e più care.
FreeAgent
FreeAgent è costruito sul sistema fiscale del Regno Unito e invia le dichiarazioni al fisco britannico. Non gestisce partita IVA, regime forfettario o adempimenti verso l'Agenzia delle Entrate. Per vendere dall'Italia guarda le offerte di Sage per il mercato italiano.
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Sage
Fa per te se hai aperto la partita IVA, rivendi su Vinted, eBay o Etsy e vuoi entrate, spese e fatture in un unico posto. Sage ha un'offerta propria per l'Italia su sage.com/it-it.
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Xero
Xero è costruito per le regole fiscali di paesi come il Regno Unito e l'Australia. Per una partita IVA italiana ti indichiamo un programma con un'offerta per l'Italia, che segue fatturazione elettronica e adempimenti locali.
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