Software de contabilidad de Intuit, pensado para la normativa fiscal británica y estadounidense.
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Por qué lo recomendamos
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QuickBooks se vende sobre todo en Reino Unido, Estados Unidos y Canadá. No hemos encontrado una edición española con los modelos de la Agencia Tributaria ni con el IVA español. Si eres autónomo en España, te encaja mejor un programa con oferta española, como Sage.
Nuestra alternativa para la misma tarea: Sage
La guía
Cada paso en el orden en que lo necesitas.
QuickBooks y España
Intuit vende QuickBooks sobre todo en Reino Unido, Estados Unidos y Canadá. Las funciones para declarar impuestos siguen las normas de esos países.
Las comparativas en inglés suelen citar QuickBooks entre los grandes nombres. Hablan de esos mercados y dicen poco de tu situación en España.
Antes de abrir una cuenta, comprueba en la web de Intuit si hay oferta para España.
Si ya tienes datos en QuickBooks
Exporta el libro mayor, las facturas emitidas y los extractos conciliados. Guárdalos en una carpeta con fecha, no en el correo.
Esos archivos son el soporte de los años afectados. Hacienda puede pedírtelos durante años.
Cambia de programa el 1 de enero y no a mitad de año, así un ejercicio no queda repartido entre dos herramientas.
Los registros de un pequeño negocio
El libro de ingresos recoge cada cobro: fecha, comprador o plataforma, importe, forma de pago y número de factura.
Para las compras de mercancía, anota cada compra con su justificante, desde el rastro hasta el mayorista.
Con los dos libros preparas cada trimestre los pagos fraccionados y el IVA, y al final del año la declaración de la renta.
Sage, Xero o FreeAgent
Xero está pensado para normas fiscales de países de habla inglesa. No hemos encontrado en él los modelos españoles.
Sage tiene web española y programas para autónomos y pequeñas empresas.
FreeAgent solo trabaja para Reino Unido. De los tres, Sage es el que mejor encaja con un negocio en España.
Material para este paso
Facturación electrónica en el horizonte
España prepara la obligación de factura electrónica entre empresas y los requisitos de los programas de facturación (Verifactu). Los plazos los publica la Agencia Tributaria en agenciatributaria.es.
Si vendes sobre todo a particulares en Wallapop o Vinted, emitirás pocas facturas a empresas. Aun así, tu programa debe cumplir las normas que se apliquen a tu facturación.
Elige un programa que su fabricante declare preparado para Verifactu y pregunta a tu proveedor de embalaje en qué formato te manda las facturas.
Errores habituales
Cada uno te cuesta dinero o valoraciones, y todos tienen arreglo.
- Una guía británica de QuickBooks no sirve aquí: sus normas fiscales no se aplican en España.
- Las exportaciones de una cuenta antigua de QuickBooks siguen siendo justificantes, así que no las borres.
- Cambiar de programa a mitad de año te obliga a pasar meses a mano.
- Una versión de otro país no conoce el IVA español ni los modelos de Hacienda, así que no abras la cuenta ahí.
- Vender a particulares no te libra de las normas de facturación: revisa en agenciatributaria.es cuáles te afectan.
Preguntas
Respuestas directas a lo que preguntan los vendedores.
¿Hay QuickBooks para España?
No hemos encontrado una edición española con el IVA y los modelos de Hacienda. Comprueba la situación actual en la web de Intuit.
¿Puedo usar la versión británica desde España?
Está hecha para la agencia tributaria británica y no conoce el IVA español. Para un negocio en España no tiene sentido.
¿Qué alternativa encaja?
Sage tiene oferta española, y también hay programas españoles. Compara IVA, modelos trimestrales y preparación para Verifactu.
¿Qué hago con los datos antiguos?
Guarda las exportaciones como justificantes, ordenadas por ejercicio.
¿Me basta una hoja de cálculo?
Al principio sí, si llevas bien ingresos y compras. Un programa compensa cuando llegan muchas facturas y justificantes.
¿Necesito contabilidad si vendo como particular?
Vender de vez en cuando cosas tuyas no te convierte en negocio. Pero si llegas a 30 ventas o 2.000 € en un año, las plataformas comunican tus datos a Hacienda.
Alternativas
Otras recomendaciones para la misma tarea, más baratas y más caras.
FreeAgent
FreeAgent está hecho para el sistema fiscal del Reino Unido y se dirige a negocios británicos. No prepara los libros registro que pide Hacienda ni los modelos trimestrales de IVA o IRPF. Para vender desde España, mira las opciones de Sage para el mercado español.
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Sage
Te encaja si te has dado de alta como autónomo, revendes en Vinted, eBay.es o Etsy y quieres ingresos, gastos y facturas en un solo sitio. Sage tiene oferta propia para España en sage.com/es-es.
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Xero
Xero trabaja en inglés, no tiene web española y no prepara el modelo 303 del IVA ni el 130 del IRPF. Si eres autónomo en España, te encaja mejor un programa con edición española, como Sage.
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