Programa de contabilidad y facturación de Sage España para autónomos y pequeñas empresas.
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Por qué lo recomendamos
- Funciona con
Te encaja si te has dado de alta como autónomo, revendes en Vinted, eBay.es o Etsy y quieres ingresos, gastos y facturas en un solo sitio. Sage tiene oferta propia para España en sage.com/es-es.
Nuestra alternativa para la misma tarea: Sage
La guía
Cada paso en el orden en que lo necesitas.
Para quién
Te has dado de alta como autónomo, compras mercancía en rastros, lotes o mayoristas y la revendes por internet. Para pequeños negocios, Sage España ofrece programas de contabilidad, facturación y nóminas.
Te encaja si quieres pasar de la libreta o la hoja de cálculo a una contabilidad online que también abres en el móvil.
Si solo vendes de vez en cuando ropa de tu armario, normalmente no necesitas un programa de contabilidad. Aclara primero si de verdad tienes actividad económica.
Revisa planes y precios
Sage lista sus productos para España en sage.com/es-es, con páginas propias para autónomos y pequeñas empresas. Allí están los planes y precios actuales.
Compara qué incluye cada plan, como conexión bancaria, número de facturas y usuarios, antes de pagar. Para una tienda pequeña suele bastar el plan de entrada.
Pregunta antes de comprar si el plan prepara los modelos trimestrales de IVA e IRPF y si cumple Verifactu.
Monta tus registros
Da de alta tu negocio con tu NIF y conecta la cuenta donde entran los pagos de las plataformas.
Asigna cada ingreso a su origen: Vinted, eBay.es, Etsy, Wallapop, venta en efectivo. Así llevas un libro de ingresos en el que cada cobro tiene su origen.
Registra cada compra de mercancía con una foto del ticket o la factura del mayorista. Con eso demuestras tu margen si Hacienda pregunta.
Sage, FreeAgent, Xero y QuickBooks
FreeAgent solo existe para Reino Unido, no tiene versión española.
Xero está pensado para normas fiscales británicas, estadounidenses y de otros países de habla inglesa. No hemos encontrado en él los modelos españoles.
QuickBooks también está hecho para la normativa británica y estadounidense. De los cuatro, solo Sage tiene oferta propia para España.
Material para este paso
IVA, trimestres y renta
Como autónomo presentas cada trimestre el IVA y, en estimación directa, el pago fraccionado del IRPF. Los modelos y plazos están en agenciatributaria.es.
En la declaración de la renta usas las cifras de tu contabilidad, no las del panel de la plataforma.
Sigue tus ventas del año en el programa. Si tienes dudas sobre el régimen de IVA que te toca, habla con una gestoría antes de tu primer trimestre.
Errores habituales
Cada uno te cuesta dinero o valoraciones, y todos tienen arreglo.
- Si solo apuntas ventas, sin las compras no puedes justificar la mercancía vendida.
- Apunta lo que entra en tu cuenta bancaria. La cifra del panel de la plataforma incluye comisiones que nunca cobras.
- Pasar tres meses de cobros la noche antes del plazo trimestral acaba en errores.
- Mira qué hace el plan de entrada antes de pagar uno caro.
- Las ventas en efectivo en un mercadillo también cuentan, así que apúntalas.
Preguntas
Respuestas directas a lo que preguntan los vendedores.
¿Sage está en España?
Sí. Sage tiene web española, sage.com/es-es, con programas para autónomos y pequeñas empresas.
¿Cuánto cuesta Sage?
Depende del plan. Los precios actuales están en sage.com/es-es.
¿Cumple Verifactu?
Pregunta a Sage qué plan está preparado y consulta los plazos de Verifactu en agenciatributaria.es.
¿Puedo preparar con él los modelos trimestrales?
Compruébalo en el plan antes de comprar. Los ingresos y gastos asignados son la base para el IVA y el pago fraccionado.
¿Necesito Sage si vendo mi propia ropa?
Vender de vez en cuando cosas tuyas no te convierte en negocio. Pero con 30 ventas o 2.000 € en un año natural, las plataformas comunican tus datos a Hacienda.
¿Y si mi actividad crece?
Con más volumen llegan más facturas y más obligaciones. Habla con una gestoría antes de que el programa se te quede corto.
Alternativas
Otras recomendaciones para la misma tarea, más baratas y más caras.
FreeAgent
FreeAgent está hecho para el sistema fiscal del Reino Unido y se dirige a negocios británicos. No prepara los libros registro que pide Hacienda ni los modelos trimestrales de IVA o IRPF. Para vender desde España, mira las opciones de Sage para el mercado español.
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QuickBooks
QuickBooks se vende sobre todo en Reino Unido, Estados Unidos y Canadá. No hemos encontrado una edición española con los modelos de la Agencia Tributaria ni con el IVA español. Si eres autónomo en España, te encaja mejor un programa con oferta española, como Sage.
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Xero
Xero trabaja en inglés, no tiene web española y no prepara el modelo 303 del IVA ni el 130 del IRPF. Si eres autónomo en España, te encaja mejor un programa con edición española, como Sage.
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