Gestion, facturation et registres pour micro-entrepreneurs, par l'éditeur Sage France.
Prix habituel
Vérifier le prix actuel
Pourquoi nous le choisissons
- Compatible avec
Convient à un micro-entrepreneur qui revend sur Vinted, eBay ou Etsy et veut son livre des recettes, ses achats et ses factures au même endroit. Sage Active est présenté par Sage France comme certifié pour la facture électronique.
Notre alternative validée pour la même tâche : Sage
Le guide
Chaque étape dans l’ordre où vous en aurez besoin.
Pour qui
Vous êtes immatriculé en micro-entreprise, vous achetez du stock en friperie, en lot ou chez un grossiste, et vous le revendez en ligne. Sage France regroupe pour ce profil des offres dédiées sur une page micro-entreprise.
L'outil convient si vous voulez passer d'un carnet papier ou d'un tableur à un registre tenu en ligne, consultable depuis le téléphone.
Si vous vendez seulement quelques vêtements personnels par an, vous n'avez sans doute pas besoin de logiciel : regardez d'abord si votre activité relève vraiment d'une entreprise.
Sage Active et la facture électronique
Sage Active réunit devis, factures, suivi des ventes, dépenses et comptabilité dans une même application en ligne. Sage affirme qu'elle est certifiée pour la facturation électronique.
Sage donne aussi accès à sa plateforme agréée, qui reçoit et émet les factures électroniques. Les formules et leurs prix figurent sur sage.com/fr-fr.
Comparez ce que chaque formule inclut (connexion bancaire, nombre de factures, utilisateurs) avant de payer : la version d'entrée peut suffire à une petite boutique.
Mettre en place vos registres
Créez votre dossier avec votre numéro SIRET, puis reliez le compte bancaire où arrivent vos virements de plateformes.
Classez chaque encaissement par origine : Vinted, eBay, Etsy, Leboncoin, ventes en main propre. Votre livre des recettes se met à jour à chaque encaissement classé.
Enregistrez chaque achat de stock avec la photo du ticket ou la facture du grossiste. Ce registre des achats sert à justifier vos marges si l'administration pose des questions.
FreeAgent, Xero ou QuickBooks
FreeAgent ne fonctionne qu'au Royaume-Uni et n'a pas de version française.
Xero s'utilise en anglais en France, et sa conformité fiscale française reste incomplète selon plusieurs comparatifs.
QuickBooks a quitté le marché français fin 2023. Sur les quatre, seul Sage propose une offre pour une micro-entreprise immatriculée en France.
Le matériel pour cette étape
Déclarations URSSAF et TVA
Chaque mois ou chaque trimestre, reportez le total encaissé sur la période dans votre espace URSSAF. Prenez le chiffre dans le livre des recettes, jamais dans le tableau de bord de la plateforme.
Tant que vous restez sous les seuils de la franchise en base, vous facturez sans TVA avec la mention prévue par la loi. Les montants sont publiés sur impots.gouv.fr ; vérifiez-les chaque année.
Suivez le cumul annuel dans l'outil. Si vous approchez d'un seuil, voyez un expert-comptable avant de le franchir.
Erreurs fréquentes
Chacune vous coûte de l’argent ou des avis, et chacune a sa solution.
- Saisir uniquement les ventes : sans le registre des achats, vous ne pouvez pas justifier le stock revendu.
- Déclarer à l'URSSAF le montant des ventes affiché par la plateforme au lieu des sommes encaissées.
- Attendre la veille de l'échéance pour saisir trois mois de virements.
- Prendre une formule chère avant d'avoir vérifié ce que contient la formule d'entrée.
- Laisser des ventes en espèces hors du livre des recettes.
Questions
Les réponses aux questions que se posent les vendeurs.
Sage a-t-il une offre pour les micro-entrepreneurs ?
Oui. Sage France a une page dédiée à la micro-entreprise, avec Sage Active et un accès à sa plateforme de facturation électronique.
Combien coûte Sage ?
Les tarifs varient selon la formule. Consultez sage.com/fr-fr pour les prix à jour.
Sage gère-t-il la facture électronique ?
Sage présente Sage Active comme certifiée pour la facturation électronique française.
Puis-je y tenir mon livre des recettes ?
Oui, les ventes enregistrées et rapprochées du compte bancaire forment ce registre.
Ai-je besoin de Sage si je vends mes propres vêtements ?
Vendre ponctuellement des affaires personnelles ne fait pas de vous une entreprise. Renseignez-vous sur impots.gouv.fr avant de vous équiper.
Que se passe-t-il au-delà de la franchise de TVA ?
Vous devez alors facturer la TVA. Faites le point avec un expert-comptable, qui vous dira quelle formule Sage prendre.
Alternatives
D’autres choix pour la même tâche, moins chers ou plus chers.
FreeAgent
FreeAgent est conçu pour le fisc britannique et réservé aux entreprises installées au Royaume-Uni. Vous n'y trouverez ni déclaration URSSAF ni livre des recettes : regardez plutôt les offres micro-entreprise de Sage France.
Prix habituelVérifier le prix actuel
QuickBooks
Intuit a arrêté QuickBooks en France au 31 décembre 2023 : impossible d'ouvrir un compte depuis. QuickBooks reste vendu au Royaume-Uni. Pour une micro-entreprise française, partez sur Sage.
Prix habituelVérifier le prix actuel
Xero
Xero s'adresse surtout aux pays anglophones : interface en anglais, pas de site français, et des comparatifs français jugent sa conformité fiscale incomplète. Pour une micro-entreprise en France, Sage est plus adapté.
Prix habituelVérifier le prix actuel