Contabilidad online en inglés, sin edición española.
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Por qué lo recomendamos
- Funciona con
Xero trabaja en inglés, no tiene web española y no prepara el modelo 303 del IVA ni el 130 del IRPF. Si eres autónomo en España, te encaja mejor un programa con edición española, como Sage.
Nuestra alternativa para la misma tarea: Sage
La guía
Cada paso en el orden en que lo necesitas.
Para quién sirve Xero desde España
Los clientes de Xero son sobre todo pequeñas empresas de Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda.
Puede interesarte si tu tienda tiene además una sociedad en Reino Unido o si trabajas con una asesoría que usa programas en inglés.
Si eres autónomo con modelos trimestrales, pagas funciones de nóminas y multidivisa que no usas, y el IVA lo sigues preparando a mano.
Qué hace el programa
Xero descarga los movimientos del banco, asigna cada línea a una venta o una compra y lee los tickets fotografiados.
En su web no aparece el modelo 303 ni Verifactu. Pide una prueba gratuita y busca esas dos palabras antes de pagar.
Llevar los registros en España
Apunta tus ingresos por orden, con fecha, plataforma y forma de cobro. Guárdalos ordenados y sin retoques, porque Hacienda puede pedirlos.
Si compras mercancía para revender, guarda cada factura y cada ticket de ese stock.
Cada lunes, diez minutos con el extracto del banco mantienen al día el libro de ingresos y el de compras.
Sage, QuickBooks o FreeAgent
Sage vende en España programas de contabilidad propios con interfaz en español, con planes para autónomos y pequeñas empresas. Compara planes y precios en la web española de Sage.
QuickBooks vende en Reino Unido, Estados Unidos y Canadá; FreeAgent, solo en Reino Unido.
Si tu negocio crece hasta necesitar gestoría, pregúntale antes de elegir con qué programa trabaja.
Material para este paso
IVA y obligaciones
Como autónomo, lo normal es que repercutas IVA en tus ventas y lo declares cada trimestre. Los modelos y plazos están en agenciatributaria.es.
Una gestoría te dice en una consulta qué régimen de IVA te toca y con qué programa español trabaja ella.
Errores habituales
Cada uno te cuesta dinero o valoraciones, y todos tienen arreglo.
- Las reseñas británicas de Xero hablan del VAT británico, no del modelo 303.
- Con los libros en inglés, una inspección de Hacienda te obliga a traducir cada categoría.
- El pago que te ingresa la plataforma no es tu venta: apunta aparte la comisión que se queda.
- Los plazos del 303 y del 130 están en el calendario del contribuyente de agenciatributaria.es; míralos allí cada trimestre.
Preguntas
Respuestas directas a lo que preguntan los vendedores.
¿Xero está en español?
No. La interfaz y la web están en inglés y no hay edición española.
¿Le sirve Xero a un autónomo en España?
Poco. No está pensado para los modelos de Hacienda. Un programa con edición española encaja mejor.
¿Cuánto cuesta Xero?
Xero vende suscripciones mensuales en sus webs en inglés y no tiene página de precios para España.
¿Mi gestoría puede trabajar con Xero?
Algunas con clientes internacionales lo hacen. Pregúntale antes de contratar.
¿Qué uso en su lugar?
Un programa de contabilidad con edición española, que prepare los modelos trimestrales y cumpla Verifactu.
Alternativas
Otras recomendaciones para la misma tarea, más baratas y más caras.
FreeAgent
FreeAgent está hecho para el sistema fiscal del Reino Unido y se dirige a negocios británicos. No prepara los libros registro que pide Hacienda ni los modelos trimestrales de IVA o IRPF. Para vender desde España, mira las opciones de Sage para el mercado español.
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QuickBooks
QuickBooks se vende sobre todo en Reino Unido, Estados Unidos y Canadá. No hemos encontrado una edición española con los modelos de la Agencia Tributaria ni con el IVA español. Si eres autónomo en España, te encaja mejor un programa con oferta española, como Sage.
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Sage
Te encaja si te has dado de alta como autónomo, revendes en Vinted, eBay.es o Etsy y quieres ingresos, gastos y facturas en un solo sitio. Sage tiene oferta propia para España en sage.com/es-es.
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