# Xero

> Englischsprachige Online-Buchhaltung ohne deutsche Ausgabe.

- Buchhaltung, Preis-Leistungs-Tipp
- Plattformen: eBay, Vinted, Etsy, Depop, TikTok Shop, Whatnot
- Bestellungen pro Woche: 0–2000
- Not yet checked by a person

Xero richtet sich an englischsprachige Länder: Oberfläche auf Englisch, keine deutsche Webseite, keine Ausrichtung auf deutsche Steuerformulare. Für einen Kleinunternehmer in Deutschland passt ein Programm mit deutscher Ausgabe besser, etwa Sage.

## Für wen Xero aus Deutschland taugt

Xero richtet sich an kleine Firmen in Großbritannien, Australien und Neuseeland.

Interessant ist es für einen Shop, der zusätzlich eine Firma in Großbritannien hat, oder für einen Verkäufer, der mit einem englischsprachigen Steuerberater arbeitet.

Geben Sie als Kleinunternehmer eine Einnahmenüberschussrechnung ab, zahlen Sie für Funktionen größerer Firmen und bekommen nichts, was auf das deutsche Finanzamt zugeschnitten ist.

## Was das Programm kann

Xero holt Kontobewegungen ab, ordnet jede Zeile einem Verkauf oder Einkauf zu und liest fotografierte Belege aus.

Prüfen Sie vor einem Abo selbst, ob ein Programm Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Einnahmenüberschussrechnung über ELSTER übermittelt. Xero bewirbt das für Deutschland nicht.

## Aufzeichnungen in Deutschland führen

Halten Sie Ihre Einnahmen der Reihe nach fest, mit Datum, Plattform und Zahlungsweg. Die GoBD verlangen, dass Sie diese Aufzeichnungen geordnet und unveränderbar aufbewahren.

Kaufen Sie Ware zum Weiterverkauf ein, heben Sie jede Rechnung und jeden Kassenbon für diesen Bestand auf.

Gehen Sie jede Woche zehn Minuten den Kontoauszug durch, dann bleiben beide Listen aktuell.

## Sage, QuickBooks oder FreeAgent

Sage verkauft in Deutschland eigene Buchhaltungsprogramme mit deutscher Oberfläche, darunter Angebote für Selbstständige und kleine Firmen. Vergleichen Sie Stufen und Preise auf der deutschen Sage-Seite.

QuickBooks und FreeAgent zielen auf andere Märkte, eine deutsche Ausgabe sollten Sie dort nicht erwarten.

Wächst Ihr Geschäft so weit, dass Sie einen Steuerberater brauchen, fragen Sie ihn vor der Wahl, mit welchem Programm er arbeitet.

## Kleinunternehmerregelung und Grenzen

Die Kleinunternehmerregelung hat Umsatzgrenzen für das Vorjahr und das laufende Jahr, die der Gesetzgeber anpasst. Prüfen Sie die aktuellen Beträge beim Bundesfinanzministerium.

Nähern Sie sich einer Grenze, klären Sie mit einem Steuerberater, ab wann Sie Umsatzsteuer ausweisen und welches deutsche Programm zu Ihrer Buchhaltung passt.

## Häufige Fehler

- Xero wegen seines Rufs in Großbritannien wählen, ohne zu prüfen, ob es Umsatzsteuer und ELSTER für Deutschland abdeckt.
- Die Buchhaltung auf Englisch führen, obwohl das Finanzamt bei einer Prüfung verständliche Unterlagen erwartet.
- Auszahlungen der Plattform mit dem Umsatz verwechseln: Die einbehaltene Gebühr gehört getrennt erfasst.
- Die Grenzen der Kleinunternehmerregelung aus dem Gedächtnis ansetzen statt den aktuell veröffentlichten Betrag.

## Fragen

### Gibt es Xero auf Deutsch?

Nein. Oberfläche und Webseite sind auf Englisch, eine deutsche Ausgabe gibt es nicht.

### Passt Xero für Kleinunternehmer?

Kaum. Es ist nicht auf deutsche Steuererklärungen ausgerichtet. Ein Programm mit deutscher Ausgabe passt besser.

### Was kostet Xero?

Xero verkauft Monatsabos auf seinen englischsprachigen Seiten und hat keine deutsche Preisseite.

### Kann mein Steuerberater mit Xero arbeiten?

Manche international ausgerichteten Kanzleien tun das. Fragen Sie ihn, bevor Sie ein Abo abschließen.

### Was nehme ich stattdessen?

Ein Buchhaltungsprogramm mit deutscher Ausgabe, das Belege nach GoBD ablegt und Daten per ELSTER übermittelt.