Come organizzare l'imballaggio per 100 ordini a settimana

A questo volume, la prima cosa da comprare è una stampante termica per etichette. Non consuma inchiostro, non devi ritagliare e stampa quindici etichette in meno di un minuto. Una termica di fascia media ti dura anni.

Usa etichette a modulo continuo da 100 × 150 mm invece dei rotoli. Un pacco da 500 sta dietro la stampante senza supporto. Le etichette sono l'eccezione alla regola delle due settimane: con 100 ordini a settimana il pacco dura circa cinque settimane.

Raccogli tutti gli ordini nello strumento etichette della piattaforma o del corriere e stampali tutti insieme. Se etichetti pacco per pacco, apri lo strumento 100 volte a settimana.

Quasi tutti gli ordini entrano in tre formati: una busta imbottita per le cose piatte e piccole, una scatola piccola a onda singola per quello che non regge la pressione e una scatola grande per l'ordine ingombrante. Tre formati occupano meno scaffale e rendono la scelta più veloce.

Riguarda gli ultimi 100 ordini e dividili tra questi tre. Se un formato prende più della metà, compralo nella confezione più grande che riesci a tenere.

Se finisci le buste a metà giro, l'imballo si ferma fino alla prossima consegna. Tieni circa due settimane di ogni materiale e riordina quando apri la scorta dell'ultima settimana. Traccia una riga sul ripiano e ordina quando la pila scende fino a lì.

Ordina il nastro insieme alle buste. Con un tendinastro chiudi ogni scatola con un solo gesto, senza cercare l'inizio del rotolo.

Se stimi il peso a occhio, rischi di stare sotto e pagare un supplemento, o di stare sopra e perdere margine. Controlla le fasce di peso e le tariffe attuali del tuo corriere. Con una bilancia pesapacchi piatta sul tavolo pesi ogni pacco appena chiuso. Un modello da 50 kg con display ribaltabile va bene per le scatole grandi; uno da 30 kg basta se i tuoi pacchi sono leggeri. Prima di stampare, verifica che il peso rientri nel servizio scelto.

Attacca al muro un elenco stampato con gli articoli abituali e il loro peso da imballati. In due settimane li saprai quasi tutti a memoria.

Lavora in quest'ordine: prelevare, imballare, pesare, etichettare, impilare. Chiudi ogni passaggio per tutto il giro prima di passare al successivo. Prelevare i quattordici ordini e poi imballarli tutti è più veloce che completare ogni ordine dall'inizio alla fine.

Impila i pacchi finiti all'uscita e sgombra il tavolo a fine sessione, così il giro dopo parte da un piano vuoto.

Se la stampante si inceppa nei giri lunghi, passa a una stampante per etichette industriale. Se il pluriball ti rallenta, la carta a nido d'ape in rotolo con dispenser si taglia più in fretta e viene più pulita.

Se ogni giorno fai la fila all'ufficio postale, chiedi a Poste Italiane, BRT o GLS il ritiro a domicilio per il tuo volume invece di moltiplicare i viaggi.

Un tavolo pieghevole da 180 cm è la scelta flessibile per una camera degli ospiti che usi anche per altro. Si chiude in pochi minuti ed è abbastanza lungo per lavorare da sinistra a destra.

Una scrivania fissa o il piano della cucina sono più stabili e spesso già all'altezza giusta, ma restano occupati. Se imballi in piedi, il piano dovrebbe arrivare più o meno all'altezza dei fianchi; un pieghevole lo alzi con dei rialzi per le gambe.

L'esterno è la prima cosa che vede l'acquirente. Usa un solo tipo di busta, stampa le etichette con una stampante termica perché escano dritte e nitide, e chiudi con nastro senza lembi che sporgono. Lascia perdere i sacchetti del supermercato riciclati: si stropicciano e sembra che il contenuto sia finito lì per caso.

Le buste di carta riciclabile fanno più figura della plastica, e molti acquirenti le preferiscono. I consigli di imballo di Depop vanno nella stessa direzione: nastro di carta, cartone riciclato e un biglietto scritto a mano.