Emballer 100 commandes par semaine

Une imprimante thermique est le premier achat à ce volume. L'imprimante thermique n'utilise ni encre ni découpe : une série de quinze étiquettes sort en moins d'une minute. Le prix du modèle s'affiche sur sa fiche.

Prenez des étiquettes 100 × 150 mm en paravent plutôt qu'en rouleau : la pile se pose derrière l'imprimante sans support. À 100 commandes par semaine, une pile de 500 étiquettes dure environ cinq semaines : c'est la seule exception à la règle des deux semaines de stock.

Importez les commandes dans l'outil d'étiquettes de votre plateforme ou du transporteur et imprimez tout d'un coup. Si vous étiquetez colis par colis, vous ouvrez l'outil cent fois par semaine.

Trois formats couvrent presque tout : une enveloppe matelassée pour le plat et le petit, un petit carton simple cannelure pour ce qui s'écrase, un grand carton pour la vente encombrante occasionnelle. Avec moins de formats, il vous faut moins d'étagères et vous choisissez plus vite.

Reprenez vos 100 dernières commandes et rangez-les dans ces trois cases. Si un format dépasse la moitié, achetez-le dans le plus gros lot que vous pouvez stocker.

Une rupture de pochettes au milieu d'une série arrête l'emballage jusqu'à la livraison suivante. Gardez environ deux semaines de chaque consommable et recommandez quand vous entamez la dernière. Tracez un trait au feutre sur l'étagère : vous voyez le seuil sans compter.

Commandez l'adhésif avec les pochettes. Un dévidoir pistolet ferme un carton d'un seul geste au lieu de chercher le bout du rouleau.

Si vous devinez le poids, l'affranchissement risque d'être trop faible, et vous paierez une taxe, ou trop élevé, et vous perdrez de la marge. Consultez les tranches de poids actuelles de votre transporteur. Posez une balance à colis sur la table et pesez chaque colis en le fermant : prenez une 50 kg à écran relevable pour les gros cartons, une 30 kg si vos colis sont légers.

Affichez au mur la liste de vos articles courants avec leur poids emballé. Au bout de quinze jours, vous connaissez la plupart des poids sans regarder la liste.

Travaillez dans cet ordre : préparer, emballer, peser, étiqueter, empiler. Finissez chaque étape pour toute la série avant la suivante. Sortir les quatorze commandes, puis les emballer toutes, va plus vite que de terminer chaque commande de bout en bout.

Empilez les colis prêts près de la porte et videz la table à la fin, pour que la série suivante démarre sur une surface libre.

Si l'imprimante bourre sur les longues séries, passez à une imprimante d'étiquettes industrielle. Si le papier bulle vous ralentit, prenez du papier alvéolé en rouleau sur dévidoir : il se déchire plus vite et fait plus net.

Si vous faites la queue chaque jour au bureau de poste, renseignez-vous sur la dépose ou l'enlèvement pour professionnels chez Colissimo ou Mondial Relay.