De spullen, voorraad en dagelijkse routine waarmee je 100 bestellingen per week vanuit huis inpakt in een à twee uur per dag.
Bijgewerkt op 9 oktober 2026
Voordat je begint
De spullen, voorraad en dagelijkse routine waarmee je 100 bestellingen per week vanuit huis inpakt in een à twee uur per dag.
Honderd bestellingen per week is zo'n veertien per dag als je zeven dagen inpakt, of twintig per dag van maandag tot vrijdag. In dat tempo kost elke keer zoeken naar de juiste doos of een label met de hand schrijven minuten per ronde.
Print alle verzendlabels in één keer, houd twee weken voorraad en bestel bij op een vast punt. Drie verpakkingsmaten dekken de meeste bestellingen; leg dat naast je laatste 100. Deze opzet past bij spullen die in een doos of een gevoerde envelop gaan.
Spullen hiervoor
De producten uit deze gids, met gangbare prijzen in Nederland.
MUNBYN thermische labelprinter
Hij print de standaardlabels van 100 × 150 mm die Vinted, Marktplaats en TikTok Shop aanmaken, en werkt ook met goedkope etiketten van andere merken, dus een label kost je bijna niets.
Gangbare prijs€ 90 tot € 115
Bekijk op Amazon
Thermische etiketten 100 × 150 mm, 500 in kettingvouw
Een gevouwen stapel ligt plat achter de printer en bevat meestal meer etiketten dan een rol van 250. Vervoerders en verkoopplatforms maken hun verzendlabels aan in 100 × 150 mm.
Gangbare prijs€ 18 tot € 26
Bekijk op AmazonDigitale pakketweegschaal 50 kg met uitklapbaar display
Geef je het verkeerde gewicht op, dan betaal je een naheffing of te veel porto. Deze plateauweegschaal draagt tot 50 kg en het verlichte display klapt 90 graden omhoog, zodat je het ook leest als een doos het plateau bedekt.
Gangbare prijs€ 30 tot € 42
Bekijk op AmazonTapepistool
Verstuur je meer dan een paar dozen per week, dan scheelt een tapepistool je minuten per sessie en plakken de tape-uiteinden niet meer aan elkaar.
Gangbare prijs€ 12 tot € 22
Bekijk op Amazon
De gids
Elke stap in de volgorde waarin je hem nodig hebt.
Print alle labels in één ronde
Een thermische labelprinter is bij dit volume de eerste aankoop. Hij heeft geen inkt nodig, je hoeft niets te knippen en vijftien labels rollen er in minder dan een minuut uit. Een stevig model gaat jaren mee.
Neem zigzaggevouwen labels van 100 × 150 mm in plaats van rollen. Een stapel van 500 ligt zonder houder achter de printer. Labels zijn de uitzondering op de regel van twee weken voorraad: bij 100 bestellingen per week doe je zo'n vijf weken met een stapel.
Haal alle bestellingen binnen in het verzendportaal van PostNL of DHL, of in de labeltool van je platform, en print ze in één keer. Wie per pakket een label maakt, opent die tool 100 keer per week.
Beperk je verpakking tot drie maten
Met drie formaten dek je bijna elke bestelling: een gevoerde envelop voor platte en kleine spullen, een kleine enkelgolfdoos voor alles wat kan breken of deuken, en één grotere doos voor een enkele grote verkoop. Drie maten nemen minder plankruimte in en je kiest sneller.
Kijk terug naar je laatste 100 bestellingen en verdeel ze over die drie. Gaat meer dan de helft in één maat, koop die dan in de grootste verpakking die je kwijt kunt.
Spullen voor deze stap
Twee weken voorraad, bijbestellen bij één
Raken de verzendzakken halverwege een ronde op, dan ligt het inpakken stil tot de volgende levering. Houd van elk verbruiksartikel ongeveer twee weken voorraad en bestel bij zodra je aan de laatste week begint. Trek een streep op de plank, dan zie je het moment zonder te tellen.
Bestel tape samen met de verzendzakken. Met een tapedispenser sluit je een doos in één beweging, zonder te pielen met het uiteinde.
Spullen voor deze stap
Weeg elk pakket voordat je het label print
Gok je het gewicht, dan betaal je te weinig en volgt een naheffing, of te veel en lever je marge in. Kijk naar de actuele gewichtsklassen en tarieven van PostNL of DHL. Een pakketweegschaal ligt plat op tafel, zodat je elk pakket weegt terwijl je het dichtplakt. Een model tot 50 kg met uitklapbaar scherm past bij grote dozen; tot 30 kg is genoeg als je pakketten licht zijn. Leg de uitslag naast de dienst die je kocht voordat je print.
Hang een lijst met je vaste artikelen en hun ingepakte gewicht aan de muur. Na twee weken ken je de meeste gewichten uit je hoofd.
Doe elke stap voor alle bestellingen van de dag
Werk in deze volgorde: verzamelen, inpakken, wegen, labelen, stapelen. Doe elke stap voor de hele ronde voordat je naar de volgende gaat. Eerst alle veertien bestellingen verzamelen en dan alle veertien inpakken gaat sneller dan elke bestelling van begin tot eind afmaken.
Stapel klare pakketten bij de deur en maak de tafel leeg na elke ronde, zodat je de volgende keer op een leeg werkblad begint.
Weet wanneer je opschaalt
Loopt de printer vast bij lange reeksen, kijk dan naar een industriële labelprinter. Remt noppenfolie je af, dan scheur je papieren honingraatwikkel van een dispenserrol sneller af en ziet het er netter uit.
Sta je elke dag in de rij bij het PostNL-punt, vraag dan bij PostNL of DHL naar ophalen aan huis voor jouw volume in plaats van meer ritjes te maken.
Spullen voor deze stap
Checklist
Loop hem na voordat een pakket de deur uitgaat.
- 1Zet een thermische printer neer met zigzaglabels erachter
- 2Kies drie verpakkingsmaten op basis van je laatste 100 bestellingen
- 3Houd twee weken voorraad en markeer het bijbestelpunt
- 4Weeg elk pakket voordat je het label print
- 5Print alle labels van de dag in één ronde
- 6Verzamel de hele ronde voordat je gaat inpakken
- 7Zet klare pakketten bij de deur, van tafel af
Setups
Complete sets voor één soort verkoper, met prijzen en indeling.
Vragen
Duidelijke antwoorden op wat verkopers vragen.
Hoeveel labels heb ik nodig voor 100 bestellingen per week?
Eén per pakket, dus ongeveer 100 per week. Een stapel van 500 gaat ongeveer vijf weken mee, met een paar extra voor misdrukken.
Is een thermische printer het waard bij dit volume?
Ja. Geen inkt, niets knippen, en een ronde van vijftien labels print je in minder dan een minuut.
Koop ik dozen in grote aantallen?
Koop je meest gebruikte maat in de grootste verpakking die je kwijt kunt. Zeldzame maten koop je in kleine aantallen, anders nemen ze de kamer over.
Heb ik een weegschaal tot 50 kg nodig als mijn pakketten licht zijn?
Nee. Een weegschaal tot 30 kg kan de meeste pakketten aan. Neem 50 kg als je zware dozen verstuurt waarachter een plat scherm zou verdwijnen.
Hoe voorkom ik dat de verzendzakken opraken?
Houd twee weken voorraad en bestel bij zodra je aan de laatste week begint. Een streep op de plank maakt dat moment zichtbaar.
Kost een zakelijk account bij PostNL of DHL iets?
Voor kleine verzenders is een zakelijk account meestal gratis en betaal je per verzonden pakket. Kijk op postnl.nl of dhl.nl voor de actuele voorwaarden en het minimumvolume.
Werkt deze routine ook voor een Etsy-shop?
Ja. Selecteer op de Etsy-pagina Bestellingen en verzending alle openstaande bestellingen en print de pakbonnen samen met de labels. Een cadeaubericht van de koper staat op de pakbon, dus koppel elke pakbon aan zijn label voordat je het pakket dichtplakt.