App de inventario que controla tu stock con códigos de barras y QR.
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Por qué lo recomendamos
- Funciona con
Te encaja si tienes cientos de artículos en cajas y pierdes tiempo buscando la pieza vendida. Escaneas con el móvil el QR de una caja, ves lo que hay dentro y ajustas la cantidad al momento.
La guía
Cada paso en el orden en que lo necesitas.
Para quién es Sortly
Sortly te encaja si tu mercancía está repartida en cajas, estanterías y cartones por toda la casa. A partir de unos cientos de artículos ya no recuerdas dónde está cada uno.
Sirve para piezas únicas y género variado, como ropa vintage y juguetes. Con miles de cartas sueltas te va mejor un programa específico de cartas, porque Sortly registra artículos, no listas de colecciones.
Sortly no publica anuncios en las plataformas. Si vendes en varias, usa además una herramienta de publicación cruzada. La app está en inglés.
Carpetas, escaneo y el límite del plan gratuito
En Sortly ordenas el stock en carpetas que copian tu espacio: una carpeta por estantería y una subcarpeta por caja. Cada artículo lleva fotos, cantidad, notas y campos propios como el precio de compra.
La app lee códigos de barras y QR: escaneas la etiqueta de una caja y ves lo que contiene. Imprimir etiquetas solo está en los planes de pago, así que comprueba cuál lo incluye.
Los portales de opiniones hablan de un usuario y 100 artículos en el plan gratuito. Si tienes más, necesitas un plan de pago; los precios actuales están en la web de Sortly.
Estanterías y cajas como carpetas
Numera estanterías y cajas antes de abrir la app. Basta un esquema como E1-C3 para estantería uno, caja tres, con una carpeta para cada caja.
Registra cada artículo cuando lo fotografías para el anuncio, no en una gran sesión. Son unos segundos por artículo y te ahorran un fin de semana tecleando.
Pega una etiqueta QR o de código de barras en el frente de cada caja. En cada venta buscas el artículo en Sortly, lees el código de la caja, lo sacas y escaneas la caja para comprobar.
Publicación cruzada o una hoja de cálculo
Vendoo ofrece funciones de inventario además de la publicación cruzada. Si publicas en varias plataformas, quizá no necesites otra app de inventario.
List Perfectly y Crosslist tienen un campo de referencia donde pones un código de ubicación. Por debajo de 200 artículos, eso y una hoja de cálculo suelen bastar.
Una hoja de cálculo solo cuadra si la actualizas en cada venta. Con unas pocas ventas al día funciona.
Material para este paso
Mantén el stock al día
Escanea el artículo y baja la cantidad al sacarlo, antes de embalar.
Cada mes revisa una estantería al azar. Cuenta lo que hay, compáralo con Sortly y corrige las diferencias antes de que se extiendan.
Rellena el campo del precio de compra. Para la declaración de la renta o tus libros de autónomo tendrás justificado lo que te costó cada artículo.
Errores habituales
Cada uno te cuesta dinero o valoraciones, y todos tienen arreglo.
- Con la etiqueta QR en la tapa tienes que sacar la caja para escanearla. Pégala en el frente.
- Sin revisión mensual, los pequeños errores de recuento se acumulan hasta que un artículo agotado sigue apareciendo disponible.
- Si ajustas las cantidades por la noche, los artículos vendidos siguen en stock todo el día. Cámbialas al sacarlos.
- Con más de 100 artículos superas el límite del plan gratuito que citan los portales de opiniones. Compara los límites actuales de Sortly con tu stock.
- El género nuevo en una carpeta sin ordenar te toca buscarlo luego. Guarda cada artículo directamente en la carpeta de su caja.
Guías con este producto
Ayuda paso a paso en la que este producto cumple una tarea.
Preguntas
Respuestas directas a lo que preguntan los vendedores.
¿Sortly publica artículos en eBay o Vinted?
No. Sortly registra dónde está tu mercancía y cuánta tienes. Para publicar usas una herramienta de publicación cruzada o la propia plataforma.
¿Puedo escanear las cajas con el móvil?
Sí, la app de Sortly lee códigos de barras y QR con la cámara del móvil.
¿Cuántos artículos admite el plan gratuito?
Los portales de opiniones hablan de 100 artículos. Revisa la página de precios actual de Sortly antes de contar con ello.
¿Puedo imprimir mis propias etiquetas QR?
Crear etiquetas solo está en los planes de pago. También puedes imprimirlas por otra vía y vincular el código a una carpeta.
¿Compensa Sortly con menos de 100 artículos?
No. Con tan poco género bastan cajas numeradas y una nota en cada anuncio.