Een atelier voor handgemaakt werk op Etsy

Kies twee verzenddagen, bijvoorbeeld dinsdag en vrijdag, en verwerk ze in je verwerkingstijd op Etsy. Bestellingen daartussen wachten op de verzendplank terwijl jij maakt.

Print op een verzenddag eerst alle labels en pak dan in één ronde in, van links naar rechts over de tafel. Met een vaste volgorde ben je in een uur klaar met twintig bestellingen.

Fotografeer elk nieuw stuk op de dag dat het af is, voordat het op de voorraadplank gaat. Houd voor de eerste foto van elke advertentie dezelfde afstand en hoek aan, dan oogt je winkel als één collectie.

Een lichtbak maakt structuur plat. Maak bij glazuur, houtnerf en breiwerk een close-up met het licht van opzij, en één foto van het stuk in gebruik, zoals een brandende kaars op een plank of een print in een lijst aan de muur.

Vouw het stuk in zijdepapier, sluit het met een sticker en leg je kaartje bovenop, zodat de koper dat als eerste ziet. Kies een papieren zak voor zachte stukken en platte prints, en een doos voor alles wat kan breken of buigen.

Houd het geheel gelijk: één kleur zijdepapier, één sticker, één kaartje. Vaste kopers herkennen je pakket dan al voor ze het openen.

Kant-en-klare voorraad staat per ontwerp op de plank, met een aantal op het kaartje dat je aanpast als er een verkocht is. Werk op bestelling krijgt een memobriefje met ordernummer en verzenddatum zodra je eraan begint.

Vergelijk de voorraad op Etsy eens per maand met de plank. Een advertentie die drie zegt terwijl er twee liggen, eindigt in een geannuleerde bestelling en een lagere score.

Honingraatpapier en zijdepapier raken tegelijk op, dus bestel allebei bij als een van de twee onder een kwart komt. Kleine dozen gaan het snelst voor Sinterklaas, Kerst en Moederdag, dus sla een maand vooraf in.

Houd een reserverol labels of een pak A4-etiketten in de kast. Raken ze op een verzenddag op, dan gaat elke bestelling over de verwerkingstijd die je beloofd hebt.

De werkbank wordt veel eerder de bottleneck dan het inpakken. Maak je bestsellers in series en houd van elk vijf tot tien stuks op voorraad, dan loopt een drukke week niet vast op stook- of uithardingstijd.

Geef je eigen bedrukte verpakking een eigen plank zodra die binnen is. Zijdepapier en dozen die je in grote aantallen bestelt nemen meer ruimte in dan je denkt.