# Xero

> Contabilità in cloud con collegamento bancario, fatturazione e acquisizione delle ricevute, pensata per altri mercati.

- Contabilità, Miglior rapporto qualità-prezzo
- Piattaforme: eBay, Vinted, Etsy, Depop, TikTok Shop
- Ordini a settimana: 0–2000
- Not yet checked by a person

Xero è costruito per le regole fiscali di paesi come il Regno Unito e l'Australia. Per una partita IVA italiana ti indichiamo un programma con un'offerta per l'Italia, che segue fatturazione elettronica e adempimenti locali.

## A chi serve Xero

Xero va bene per le piccole attività nei paesi di cui segue le regole fiscali: compri merce, magari paghi un aiuto e hai fatture e IVA da gestire. Ha collegamento bancario, fatturazione e report che il commercialista sa leggere.

Se vendi dall'Italia con partita IVA, ti serve un programma che invii e riceva le fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio. Per questo il link di questa scheda ti porta a un'alternativa con un'offerta italiana.

## Collegamento bancario e ricevute

Xero importa i movimenti dal conto aziendale e tu abbini ognuno a una vendita, una commissione o un acquisto. Con l'acquisizione delle ricevute fotografi lo scontrino della merce e lo alleghi alla spesa.

Qualunque programma tu scelga, controlla che faccia queste due cose e che gestisca anche le fatture elettroniche italiane.

## Categorie e riconciliazione settimanale, con qualsiasi programma

Collega il conto aziendale e i conti su cui ricevi i pagamenti delle piattaforme: il programma importa da solo incassi e commissioni. Crea categorie per merce, spedizioni, imballaggi e commissioni.

Riconcilia i movimenti una volta a settimana: bastano dieci minuti. Fotografa le ricevute di buste, etichette e merce quando compri, così alla scadenza le hai tutte.

Dai al tuo commercialista l'accesso in lettura ai tuoi dati prima di fine anno. Può controllare le categorie durante l'anno e chiudere il bilancio più in fretta.

## Sage, QuickBooks e FreeAgent

Sage ha un'offerta per l'Italia su sage.com/it-it, con prodotti per professionisti e piccole imprese.

QuickBooks e FreeAgent compaiono spesso nei confronti in inglese, ma come Xero sono pensati per altri mercati.

Prima di scegliere, chiedi al commercialista con quale software lavora: con lo stesso programma entra nei tuoi dati invece di chiederti esportazioni.

## Le regole italiane su fatture e IVA

In Italia le fatture tra partite IVA e verso i privati passano in formato elettronico dal Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate. Il regime forfettario e quello ordinario hanno regole diverse su IVA e spese.

Le piattaforme comunicano all'Agenzia delle Entrate i dati dei venditori sopra la soglia DAC7, cioè 30 vendite oppure 2.000 € di incassi annui. Tieni registri digitali ordinati fin dall'inizio, così se l'Agenzia delle Entrate chiede qualcosa trovi subito i dati.

## Errori comuni

- Apri un conto aziendale separato. Spese personali e dell'attività sullo stesso conto rallentano la riconciliazione.
- Un incasso registrato senza le commissioni sottostima i costi; registra separatamente la vendita lorda e la commissione.
- Riconcilia ogni settimana. Se aspetti fine anno, l'arretrato ti costa molto più tempo dei dieci minuti settimanali.
- Un programma che non gestisce le fatture elettroniche italiane ti costringe a un secondo strumento, quindi controllalo prima di pagare.

## Domande

### Xero gestisce la fattura elettronica italiana?

Xero è costruito per altri mercati. Per le fatture tramite Sistema di Interscambio scegli un programma con un'offerta italiana e chiedi conferma al produttore.

### Mi serve un programma di contabilità se vendo poco?

Con poche vendite di oggetti tuoi, di solito no. Se compri per rivendere in modo abituale, parla con un commercialista della partita IVA prima di scegliere un software.

### Come registro le commissioni delle piattaforme?

Registra ogni pagamento con le sue commissioni come righe separate, o usa un'app di collegamento che le divide.

### Quale alternativa indicate per l'Italia?

Il link di questa scheda ti porta a Sage, che ha un'offerta per l'Italia su sage.com/it-it.

### Il mio commercialista può lavorare sui miei dati?

Con quasi tutti i programmi in cloud puoi invitarlo come utente, così lavora sugli stessi registri che tieni tu.