# FreeAgent

> Programa de contabilidad británico para autónomos, sin versión española.

- Contabilidad, Para empezar
- Plataformas: eBay, Vinted, Etsy, Depop, TikTok Shop
- Pedidos a la semana: 0–2000
- Not yet checked by a person

FreeAgent está hecho para el sistema fiscal del Reino Unido y se dirige a negocios británicos. No prepara los libros registro que pide Hacienda ni los modelos trimestrales de IVA o IRPF. Para vender desde España, mira las opciones de Sage para el mercado español.

## Una herramienta pensada para el Reino Unido

FreeAgent se dirige a autónomos y pequeñas empresas británicas. Algunos bancos del Reino Unido lo incluyen con sus cuentas de empresa.

Presenta declaraciones ante la administración fiscal británica. No trabaja con la Agencia Tributaria, ni con el IVA español, ni con los modelos que presentas en su sede electrónica.

Si tienes el negocio en España, necesitas otro programa.

## Lo que te pide Hacienda en España

Si estás dado de alta como autónomo en estimación directa simplificada, llevas un libro de ingresos y otro de gastos, con fecha y factura o justificante de cada apunte. Cada trimestre presentas el pago fraccionado del IRPF y, si repercutes IVA, su declaración trimestral.

Si compras género para revenderlo, guarda el justificante de cada compra, también el de un rastro o una tienda de segunda mano.

Vender de vez en cuando cosas tuyas usadas como particular es otra situación. La Agencia Tributaria explica en su web cuándo una actividad pasa a ser económica.

## Una contabilidad sencilla en una tarde

Abre una cuenta solo para las ventas y haz que lleguen allí los pagos de Vinted, Wallapop, eBay o Etsy. Con los extractos de esa cuenta ves tus ingresos de un vistazo.

Para empezar te basta una hoja de cálculo con dos pestañas: ingresos en una, compras de género y embalaje en la otra. Añade una columna con el número de justificante.

Haz una foto de cada tique del rastro o de la tienda de segunda mano el mismo día y guárdala con la fecha de compra.

## Sage, Xero o QuickBooks

Sage tiene programas de contabilidad y facturación para autónomos y pymes en España, con los libros y modelos que usa Hacienda.

Xero y QuickBooks se centran sobre todo en países de habla inglesa. Antes de pagar, comprueba si su versión cubre el IVA español y los modelos trimestrales.

Si vendes desde España, Sage es la opción más directa de las tres.

## Sumar bien los ingresos del año

Suma los cobros que han llegado de verdad a tu cuenta durante el año, no las ventas que muestra la plataforma. Las ventas reembolsadas o canceladas no cuentan.

Vigila el total anual: con 30 ventas o 2.000 € al año, plataformas como Vinted o Wallapop comunican tus datos a la Agencia Tributaria por la norma DAC7.

Guarda justificantes y registros en formato digital, en una carpeta por año. Los plazos de conservación los indica la Agencia Tributaria.

## Errores habituales

- Abrir una cuenta de FreeAgent desde España: no trabaja con la Agencia Tributaria ni con el IVA español.
- Apuntar las ventas que muestra Vinted en lugar de lo que ha entrado de verdad en tu cuenta.
- Olvidar los justificantes de compra cuando compras un lote y lo revendes pieza a pieza.
- Pagar compras personales y género con la misma tarjeta, y luego pasar horas separándolo a final de año.
- Dejar pasar el plazo del trimestre: el pago fraccionado del IRPF y el IVA se presentan cada tres meses si eres autónomo.

## Preguntas

### ¿FreeAgent funciona en España?

No. Está hecho para la normativa fiscal británica y no tiene versión española ni conexión con la Agencia Tributaria.

### ¿Qué programa uso en su lugar?

Sage tiene programas de contabilidad para autónomos en España. Para empezar, una hoja de cálculo bien llevada también sirve.

### ¿Tengo que darme de alta como autónomo para vender en Wallapop?

Vender de vez en cuando cosas tuyas usadas no suele ser una actividad económica. Si compras para revender con regularidad, consulta los criterios de la Agencia Tributaria o pregunta a una gestoría.

### ¿Cuándo comunica una plataforma mis ventas a Hacienda?

Con 30 ventas o 2.000 € de ingresos en un año, plataformas como Vinted, Wallapop y eBay envían tus datos a la Agencia Tributaria por la norma DAC7.

### ¿Qué libros lleva un autónomo pequeño?

En estimación directa simplificada, un libro de ingresos y otro de gastos, y los de IVA si lo repercutes. La Agencia Tributaria publica los modelos en su web.